Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi irodai asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Jogi irodai asszisztenst keresünk, aki támogatja ügyvédi irodánk mindennapi működését és segíti jogászainkat adminisztratív és szervezési feladatokban. A pozíció ideális olyan precíz, megbízható és jó kommunikációs készségekkel rendelkező személy számára, aki érdeklődik a jogi terület iránt, és szeretne egy dinamikus, professzionális környezetben dolgozni. Feladatai közé tartozik a jogi dokumentumok előkészítése, iktatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, határidők nyilvántartása, valamint a jogászok munkájának adminisztratív támogatása. A jogi irodai asszisztens felelős a beérkező és kimenő levelek kezeléséért, iratok rendszerezéséért, valamint a tárgyalások és megbeszélések szervezéséért. Fontos, hogy a jelentkező diszkrét legyen, mivel érzékeny információkkal dolgozik, és képes legyen önállóan, de csapatban is hatékonyan tevékenykedni. Elvárás a kiváló számítógépes ismeret, különösen a szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok használata. Előnyt jelent, ha a jelentkezőnek van tapasztalata jogi környezetben, de pályakezdők jelentkezését is várjuk. A munkakör lehetőséget ad a szakmai fejlődésre, jogi ismeretek bővítésére és hosszú távú karrierépítésre a jogi adminisztráció területén. Ha szereti a kihívásokat, jól kezeli a stresszes helyzeteket, és szívesen dolgozik strukturált, szabályozott környezetben, várjuk jelentkezését jogi irodai asszisztens pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és szerkesztése
- Iratok iktatása és rendszerezése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben
- Határidők nyilvántartása és figyelemmel kísérése
- Tárgyalások és megbeszélések szervezése
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Jogi adatbázisok kezelése
- Számlázási és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
- Jogi szakemberek munkájának támogatása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny jogi asszisztensi képesítés
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló kommunikációs készségek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Diszkréció és titoktartás
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Jó szervezőkészség
- Stressztűrő képesség
- Előny jogi területen szerzett tapasztalat
- Gyors tanulási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi adminisztráció területén?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már olyan helyzetben, amikor érzékeny információkat kellett kezelnie?
- Miért szeretne jogi irodai asszisztensként dolgozni?
- Hogyan oldja meg a váratlan problémákat a munkahelyén?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Van tapasztalata ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Milyen szakmai céljai vannak a jogi területen?
